Відділ забезпечення діяльності міської ради
Відділ забезпечення діяльності міської радим.Знам”янка, вул. М.Грушевського,19, каб. №19
Мета діяльності відділу
Організаційне та правове забезпечення діяльності міської ради, інформування про діяльність міської ради та постійних комісій міської ради, депутатів міської ради, взаємодія з органами самоорганізації населення, вжиття організаційних заходів щодо матеріально-технічного забезпечення роботи виборчих дільниць під час проведення виборів різних рівнів.
Основні завдання відділу забезпечення діяльності міської ради
Здійснення організаційних заходів з підготовки і проведення сесій та засідань комісій міської ради;
надання інформаційної, методично-консультативної допомоги депутатам міської ради, організація допомоги їм з правових питань депутатської діяльності;
представництво в установленому законодавством порядку інтересів міської ради в судах;
взаємодія з органами самоорганізації населення;
створення умов для належного здійснення повноважень депутатів по відношенню до виборців та їх участі в роботі постійних комісій;
взаємодія відділу з органами місцевого самоврядування у питаннях роботи з населенням по місцю проживання;
вжиття організаційних заходів щодо матеріально-технічного забезпечення роботи виборчих дільниць під час проведення виборів Президента України, депутатів Верховної Ради України, місцевих виборів, відповідно до повноважень, покладених на міську раду та виконавчий комітет законодавством України;
організація та проведення щорічного огляду – конкурсу на звання «Краща вулиця», «Кращий багатоповерховий будинок», «Краще об’єднання співвласників багатоквартирного будинку»;
інформування населення міста про поточну діяльність міської ради шляхом надсилання відповідної інформації для її розміщення на сайті міської ради, сторінці Знам’янської міської ради в соціальній мережі Facebook, друкованих засобах масової інформації, які здійснюють висвітлення діяльності органу місцевого самоврядування у відповідності до чинного законодавства України.
Права відділу
Представляти відділ у всіх установах, організаціях і підприємствах, пов’язаних з діяльністю відділу.
Отримувати інформацію від керівників структурних підрозділів апарату Знам’янської міської ради та її виконавчого комітету, виконавчих органів міської ради про виконання розпоряджень і доручень міського голови, секретаря ради з питань, які входять до компетенції відділу.
Отримувати інформацію від посадових осіб структурних підрозділів апарату Знам’янської міської ради та її виконавчого комітету, виконавчих органів міської ради, керівників підприємств, організацій і установ міста з питань підготовки і проведення пленарних засідань міської ради, виконання рішень ради, розгляду депутатських запитів, звернень, протокольних доручень міської ради, висновків та рекомендацій постійних комісій, а також інші документи, довідки, матеріали , необхідні для виконання покладених на відділ завдань.
Вести аналіз діяльності постійних комісій, вивчати умови роботи депутатів у виборчих округах, сприяти проведенню їх звітів перед виборцями.
Залучати, за узгодженням з керівником виконавчого органу міської ради, відповідних спеціалістів для підготовки нормативних та інших документів, а також для розробки і здійснення заходів, які проводяться відділом відповідно до покладених на нього завдань.
Приймати участь у пленарних засіданнях сесій міської ради, засіданнях постійних комісій міської ради та виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчим комітетом, міським головою.
